Uma empresa de RH precisa de agilidade e também de assertividade na hora de fazer recrutamento e seleção. Por isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada nos processos de seleção e gestão de estágio.
Veja como um sistema de gestão pode ser útil e torna-se imprescindível para recrutar, contratar e gerir estagiários.
Como contratar o melhor estagiário?
Ao iniciar um processo seletivo de um estagiário, atente-se para esses 5 fatores:
- Estabeleça o perfil ideal
- Conheça a Lei de Estágio
- Atraia os candidatos certos para a vaga
- Analise competências técnicas e comportamentais
- Experiência com trabalho voluntário e extracurricular também contam
Mas, é claro que você vai precisar de tempo para isso. É aí que entra a tecnologia, uma parceira para ajudar a automatizar tarefas burocráticas e deixar o RH mais livre para ser estratégico no processo.
Sistema de gestão para recrutamento e seleção de estagiários
É inegável o quanto um sistema de gestão melhora na eficiência do setor de RH. A grande quantidade de dados e informações é melhor armazenada, organizada e gerida em um software do que em papéis ou planilhas.
Principalmente quando falamos de recrutamento e seleção de estagiários, em que as mudanças são mais frequentes do que no caso de um CLT, o tempo de contrato é menor e há outras exigências da Lei.
Por isso, é importante contar com a ajuda da tecnologia também nos processos seletivos, pois, dessa forma, garante-se que será um processo eficiente.
Anúncio de Vagas
O Sistema fácilCON recentemente implementou o fácilVAGAS, para anúncio e gestão completa de vagas. Assim, o RH pode anunciar vagas de recrutamento seleção, menor aprendiz e estágio a partir do seu site, receber currículos e fazer toda a gestão até o fechamento da vaga.
Isso dá mais controle aos profissionais de RH do andamento do processo, desde o anúncio da vaga, permitindo que ele ocorra da melhor forma, sem erros e com mais qualidade.
Para as vagas de estágio, os clientes fácilCON podem importar os dados do estagiário para o sistema e gerar os documentos automaticamente.
Organização e Gestão
O armazenamento em nuvem é outra vantagem de usar sistemas de gestão também no recrutamento e seleção de estagiários. Afinal, são diversos processos seletivos e vagas para fechar, e, depois da contratação, diversos processos da Lei de Estágio que devem ser cumpridos.
Veja também: Estou descumprindo a Lei de Estágio?
A organização e fácil acesso a documentos, avaliações, testes, etc, é essencial para simplificar e deixar o processo mais rápido e eficiente. Além disso, um sistema mantem tudo registrado e atualizado, assim o RH sabe exatamente como está o fechamento de cada vaga, podendo cobrar agilidade das pessoas certas e ainda medir a produtividade dos colaboradores de maneira assertiva.
Produtividade e economia de tempo
A otimização desses processos e desburocratização economiza o tempo do recrutador e gera mais produtividade ao setor.
Com mais eficiência no recebimento, organização e análise dos currículos recebidos, o RH poupa o tempo que antes era gasto em tarefas burocráticas, concentrando-se agora em ser mais estratégico e dedicando-se a melhor avaliação dos candidatos nos processos de recrutamento e seleção.
Veja 9 pontos a considerar ao recrutar estagiários.
Menos custos, mais assertividade
Além do esforço, poupa-se dinheiro também. O custo de um sistema de gestão é muito menor do que o gerado pelo tempo consumido em processos sem automatização e exige menos pessoas para isso. O que afeta diretamente a folha de pagamento da empresa.
Ainda considera-se o fato de que a assertividade no processo seletivo é muito maior quando ele é organizado e bem avaliado e acompanhado pelo RH. A qualidade do trabalho é elevada, o que agrega muito valor para empresa e para os colaboradores.
Segurança das informações
Por fim, a segurança das informações é outro fator importante ao considerar utilizar um sistema de gestão para recrutamento e seleção de estagiários ou menor aprendiz.
Afinal, documentos do candidato e da empresa são digitalizados e armazenados no software. Por isso, acaba sendo mais seguro do que trabalhar com planilhas e papéis dos quais não há como fazer um controle de acesso restrito.
Por isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada nos processos de recrutamento e seleção de estagiários e também de gestão. Dessa forma, as empresas ganham em qualidade e assertividade no serviço prestado, aumentando sua produtividade e organização.
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