Você também tem a sensação de que 2019 passou “voando”?
Então, já que estamos em pleno final de ano, vamos fazer uma retrospectiva das principais mudanças e atualizações que fizemos no sistema fácilCON neste ano. Mostraremos por que razões elas foram importantes para facilitar e aprimorar o trabalho de RHs, agentes integradores de estágio e empresas que fazem gestão dos seus estagiários.
Vamos lá?
1. Filtros na tela de consulta
Nos INDICADORES DE GESTÃO possibilitamos o filtro das informações gerais por colunas, assim o dashboard fica customizável, deixando visíveis as abas que mais interessarem. Portanto, há mais rapidez para localizar as informações e personalização.
Essas informações também podem ser exportadas em Excel.
2. Novos campos no Cadastro de estagiários
Os campos Informações de Saúde e Outras Informações foram adicionados para deixar o cadastro dos estagiários ainda mais completo.
Com eles, caso haja alguma cobrança a lançar no mês para um estagiário especifico, como taxas de recrutamentos ou testes, isso pode ser feito nesta seção. Assim, a cobrança constará automaticamente nos relatórios financeiros e folhas de pagamento. Quando a taxa não for mais cobrada, basta apaga-la.
3. Taxa mínima Unidade Concedente
O campo de COBRANÇA foi adicionado para que fosse possível especificar a taxa mínima mensal dos serviços administrativos. Ela pode ser proporcional, por valor fixo etc. Todas as alterações feitas aqui também constarão nos relatórios financeiros automaticamente.
Essa é mais uma comodidade para os agentes integradores de estágio.
4. Nova tela de Recesso/Férias
Esta seção é também uma comodidade para o agente de integração/empresa. Aqui é possível filtrar os estagiários por aqueles que têm maior ou menor quantidade de dias de férias.
Dessa forma, fica mais simples de encontrar a informação e programar contratações.
5. Registro de reclamações/solicitações
Nos antecipamos a exigência no Ministério do Trabalho, e fizemos dentro do sistema o REGISTRO DE SOLICITAÇÕES – ACOMPANHAMENTO. Nele, a comunicação entre agente integrador, estagiário e empresa fica mais fácil e segura.
Qualquer reclamação/solicitação feita pelo estagiário será direcionada ao agente integrador dentro do sistema. Ele encaminha a solicitação para a empresa, respondendo de volta para o estagiário com a solução. Quando uma mensagem é enviada, o agente é informado por e-mail.
Assim, tudo fica devidamente registrado, de acordo com o que pede o Ministério do Trabalho.
Além disso, ainda fizemos o login de acesso do estagiário ao seu histórico, um novo gráfico com crescente das contratações mensais e relatórios financeiros.
2019 foi um ano de muitas atualizações e melhorias no Sistema fácilCON. Estamos sempre em busca de aprimorar a gestão de estagiários com uma ferramenta cada vez mais ágil e completa.
Assim, RHs, agentes integradores e empresas podem gerir seus estagiários com mais qualidade e expandir seus negócio por isso!
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